Er is veel te doen geweest omtrent het UBO-register. Waarom is deze bijvoorbeeld ingesteld? En wie moet zich in dit register inschrijven? Wie mag die gegevens eigenlijk bekijken? We geven je graag wat duidelijkheid.
Waarom
Het register is opgesteld om witwaspraktijken en terrorismefinancieringen te voorkomen. Het geeft inzicht in wie de touwtjes in handen heeft binnen de Nederlandse organisaties. Omdat het register openbaar is kun je een beter besluit nemen of je zaken wilt doen met een organisatie.
Wat is en wanneer ben je een UBO
Een UBO (Ultimate Beneficial Owners) is de uiteindelijke belanghebbende van of zeggenschap hebben over een organisatie.
Je bent een UBO wanneer je 25% van de aandelen in een besloten vennootschap bezit. Of 25% (of meer) direct of indirect eigendomsbelang hebt in een vof of een maatschap.
Je organisatie bepaalt zelf wie de UBO’s zijn. Bij de Kamer van Koophandel kun je hierover meer informatie krijgen ook welke documenten je nodig hebt. Of je een UBO moet inschrijven hangt af van de rechtsvorm.
Inschrijven
Inschrijven doe je middels een online UBO-opgave. Heb je meerdere organisaties? Let op, voor iedere organisatie moet je een separate opgave doen! Zorg dat je documenten digitaal beschikbaar hebt, denk hierbij aan kopie ID, uittreksel KvK, statuten, aandeelhouderregister etc. wanneer je de inschrijving gaat doen.
Let op: je hebt uiterlijk tot 27 maart 2022 de gelegenheid om je in te schrijven in het UBO register!
Wanneer je een startende organisatie inschrijft kun je je niet online als UBO registreren dan dien je het UBO-formulier te gebruiken.
Inzage
De Kamer van Koophandel verwerkt de gegevens van de UBO’s volgens de richtlijnen van de AVG. Je kunt de gegevens online opvragen bij de Kamer van Koophandel.
Onderstaande gegevens zijn voor iedereen zichtbaar, mits de UBO minderjarig is of onder politiebescherming, curatele of bewindvoering staat;
- Voor- en achternaam
- Geboortemaand en -jaar
- Nationaliteit
- Woonland
- Het belang dat een UBO in een organisatie heeft
Meer persoonlijke gegevens zijn alleen zichtbaar voor de autoriteiten, zoals het Openbaar Ministerie.
Heb je vragen over het UBO-register? Bel ons gerust!
Bron: Kamer van Koophandel
