Met deze vraag werden wij onlangs benaderd. Meneer had een naheffingsaanslag gehad van EUR 12.000 en was zich, zoals je begrijpt, rot geschrokken. Nu zijn er voor een naheffingsaanslag verschillende oorzaken te bedenken;
- Je hebt (toch) geen, te laat of een onvolledige aangifte gedaan
- Gevolg is dat de belastingdienst dan een schatting maakt. Doe je alsnog btw aangifte over het tijdvlak van de naheffingsaanslag dan hoef je waarschijnlijk minder te betalen.
- Je hebt de verschuldigde btw niet of te laat betaald
- Je krijgt een boete
- Je hebt, als starter, de aangifte nog op papier ingediend
- De belastingdienst heeft de aangifte niet ontvangen
- Je hebt geen omzet gedraaid en daarom geen aangifte gedaan
- Ook al heb je geen omzet gedraaid, je moet altijd aangifte doen
Alleen zullen deze oorzaken nagenoeg niet de hoogte van EUR 12.000 bereiken.
Waar is het bij deze meneer dan mis gegaan?
Normaal haalt de btw code (het percentage af te dragen btw) automatisch de btw uit de geboekte omzet.
In dit geval was de boekhoudsoftware niet goed ingericht. Met name de inrichting van het grootboekrekeningschema (de basis van de boekhouding, waarin kosten en opbrengsten worden toegerekend aan grootboekrekeningen) was onvolledig. Er ontbrak een code waarmee het boekhoudpakket automatisch de btw uit een verkoop haalt.
De btw is dus niet juist berekend en niet goed in de aangifte btw verwerkt.
Wat vindt de belastingdienst hiervan?
Zij kunnen de ondernemer verwijten dat er geen zelfcontrole heeft plaatsgevonden door de ondernemer. Bij dergelijke bedragen kun je de vraag stellen of de ondernemer dit niet al had kunnen weten. Of heeft hij de belastingdienst als “bank” gebruikt? Hij heeft daardoor zelf uitstel van betaling gecreëerd, en dat mag niet.
Conclusie
De naheffingsaanslag/suppletie btw (correctie op de eerder gedane aangifte btw) is terecht.
Belangrijk te weten is, ook al besteed je je administratie uit, je bent en blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie en btw aangiften!
Uitzondering op de regel van de btw aangifte
Als ondernemer moet je altijd btw aangifte doen. Het betekend niet dat je altijd btw moet afdragen (betalen). Als het btw bedrag dusdanig laag is dan kan jouw bedrijf te maken krijg met de Kleine Ondernemersregeling (KOR). Bij bepaalde beroepen, bijvoorbeeld een medicus, ben je vrijgesteld van btw. Wil je weten of jij btw plichtig bent? Check het bij de Belastingdienst.
Wanneer doe je btw aangifte
Na jouw inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvang je van de belastingdienst een bericht waarin staat hoe vaak je btw aangifte moet doen. In de meeste gevallen is dit per kwartaal. Er zijn uitzonderingen;
- Maandelijks, indien je per kwartaal meer dan EUR 15.000 aan btw betaalt
- Jaarlijks, indien je per jaar minder dan EUR 1.883 aan btw betaalt
- Geen aangifte, indien je onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR) valt
Vragen over je btw aangifte? Wij helpen je graag verder.
